Tipps & Tricks zur Vereinsarbeit
Vereinswissen zum Download
Im Folgenden finden Vereine kompakte Arbeitshilfen zu ausgewählten Themen, die dabei unterstützen, Herausforderungen schnell und effektiv zu meistern und passgenaue Lösungen zu entwickeln. Die Arbeitshilfen stehen als Download zur Verfügung. Die Sammlung wird kontinuierlich erweitert – ein regelmäßiger Blick lohnt sich also.
Allgemein Wissenswertes
Die Diskussion um die Erste-Hilfe ist groß, denn in den Turnvereinen kursieren immer wieder Mythen über die Erste-Hilfe-Nachweise der Übungsleiter*innen. Ist der Verein rechtlich abgesichert, auch ohne, dass die Übungsleiter*innen einen gültigen Erste-Hilfe-Nachweis haben? Wie sieht es mit Helfer*innen aus, die keine Lizenz und auch keinen Erste-Hilfe-Nachweis vorweisen können? Diesen und weiteren Fragestellungen möchten wir in dem Dokument auf den Grund gehen.
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Um die Vorteile und Pflichten einer Mitgliedschaft im Hessischen Turnverband und die damit verbundene Mitgliedschaft im Landessportbund Hessen zu verstehen, ist es zunächst sinnvoll einen kurzen Überblick über das Verbandssystem in Hessen und im Turnen zu geben. Im folgenden Dokument gibt es alle Informationen.
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Aus- und Fortbildung
Du hast das Gefühl, die Bildungsmaßnahmen des Hessischen Turnverbands finden immer nur am anderen Ende von Hessen und nie bei dir vor Ort statt? Dabei ist dein Verein super ausgestattet und hat Kapazitäten eine Bildungsmaßnahme des Hessischen Turnverbands zu betreuen? Dann kannst du das ändern! Hier erfährst du alles, was du dazu wissen musst.
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Der Hessische Turnverband bietet mindestens einmal jährlich den DTB-Basisschein Trampolin (Stufe I und II) sowie den DTB-Basisschein Minitrampolin an. Zudem gibt es die Möglichkeit, dass ihr den DTB-Basisschein vereinsintern durchführt. Im Dokument erfahrt ihr alle wichtigen Punkte und könnt die Durchführung in eurem Verein beantragen.
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DURCHFÜHRUNG EINES DTB-BASISSCHEINS (MINI-) TRAMPOLIN IM EIGENEN VEREIN
Der Einsatz des (Mini-)Trampolins im Verein oder in der Schule ist häufig mit vielen Fragen verbunden. Die Grafik soll euch einen Überblick geben, wann welche Qualifikation geeignet oder erforderlich ist.
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Camps & Freizeiten
Camps und Freizeiten für Kinder und Jugendliche bieten eine gute Möglichkeit, das Zugehörigkeitsgefühl zum Verein zu stärken, den Zusammenhalt zwischen unterschiedlichen Sparten oder Vereinen zu fördern oder jugendliches Engagement zu binden. Zur Unterstützung bei der Planung und Durchführung haben wir eine praxisnahe Arbeitshilfe mit Checkliste erstellt, die alle wichtigen Aspekte übersichtlich zusammenfasst und eine hilfreiche Orientierung bietet
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Digitales Arbeiten
Da das Vereinsleben auch mit der Corona-Pandemie weitergehen sollte und zum Beispiel Vorstandssitzungen durchgeführt werden mussten, fanden immer häufiger Online-Meetings statt. Doch auch in der Zeit nach Kontaktverboten und Schließungen bieten Online-Meetings eine ergänzende Möglichkeit für die Vereinsarbeit. Daher wurden Tipps gesammelt und eine Checkliste zusammengestellt, die euch bei der Planung und Durchführung eurer Online-Meetings helfen.
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Ehrenamt
In diesen Arbeitshilfen findet ihr eine Übersicht der offenen Aufgaben und Posten im Verein und/oder in der Abteilung sowie Vorlagen für Amts- und Aufgabenbeschreibungen. Ihr könnt das Dokument als Ganzes oder als Einzeldokument herunterladen und es individuell an eure Bedürfnisse anpassen.
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AUFGABEN- UND AMTSBESCHREIBUNGEN
Zur Unterstützung bei der Suche nach ehrenamtlich Engagierten haben wir Checklisten für die Ehrenamtssuche entwickelt. Sie sollen euch dabei helfen, neue Engagierte gezielt und planvoll zu gewinnen – von der ersten Ansprache bis zur erfolgreichen Einbindung in den Vereinsalltag. Die Checklisten dienen als Orientierungshilfe und Impulsgeber, erheben jedoch keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Deshalb habt ihr am Ende jeder Liste die Möglichkeit, eigene Ideen und Notizen zu ergänzen und sie so individuell an die Bedürfnisse eures Vereins anzupassen.
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Wie können wir unseren Vereinskamerad*innen und ehrenamtlich Engagierten für ihren Einsatz danken? Ob bei einer Ehrung, nach einer gelungenen Aktion oder einfach mal zwischendurch – Zeichen der Anerkennung stärken das Gemeinschaftsgefühl und motivieren für zukünftiges Engagement. Wir haben euch dazu eine Auswahl an Ideen, Anlässen und konkreten Tipps für wertschätzende Gesten im Vereinsalltag zusammengestellt. Die Materialien reichen von praktischen Vorschlägen für Geschenke und Aktionen bis hin zu Impulsen, wie eine Kultur der Anerkennung im Verein dauerhaft verankert werden kann.
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ANERKENNUNG & WERTSCHÄTZUNG IM EHRENAMT
Von A - Z finden sich hier viele nützliche Informationen, Hinweise und Praxistipps rund um das Thema Ehrenamt. Die folgenden Informationen sind gesammelte Beispiele des Hessischen Turnverbands. Sicher gibt es noch viel mehr. Habt ihr noch weitere Ideen? Dann meldet euch gerne bei uns.
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In dieser Übersicht findet ihr eine Auswahl an Tipps, Gedanken und Umsetzungsvorschlägen, die zur Gewinnung von Engagierten in Turngauen beitragen können. Die Sammlung soll euch dabei unterstützen, bestehende Überlegungen zu erweitern, neue Ansätze zu prüfen und erste Ideen in die Praxis zu bringen.
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Die Suche nach engagierten Übungsleiter*innen stellt viele Vereine vor Herausforderungen – doch es gibt bewährte Ansätze, um sie erfolgreich zu gestalten. Auf den folgenden Seiten stellen wir euch sieben praxisnahe Tipps und Strategien vor, die euch dabei unterstützen können. Nicht jeder Ansatz passt zu jedem Verein – deshalb gilt: Schaut gemeinsam, welche Impulse für eure Situation besonders hilfreich sind und entscheidet im Team, mit welchen Bereichen ihr beginnen möchtet. So gelingt ein strukturierter und zielgerichteter Einstieg in die Suche nach neuen Übungsleiter*innen.
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Fördermöglichkeiten/Sponsoring & Co
Das Angebot eines Turnvereins ist auch von den finanziellen Möglichkeiten des Vereins abhängig. Hierbei können Förderungen oder Sponsoringeinnahmen unterstützen und so ein abwechslungsreiches Angebot ermöglicht werden. Als Sport-/Turnverein kann man ganz unterschiedliche Förderungen erhalten. Die hessische Landesregierung beispielsweise unterstützt Vereine, neben dem Bau bzw. der Sanierung von Sportstätten, mit verschiedenen Förderprogrammen. Zusätzlich bieten auch Städte und Kreise viele Fördermöglichkeiten, über die man sich informieren sollte. Es lohnt sich, die Förderprogramme zu kennen und zu nutzen, um seinen Verein nach vorne zu bringen!
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Als Sportverein kann man ganz unterschiedliche Förderungen erhalten. Die hessische Landesregierung beispielsweise unterstützt Vereine, neben dem Bau bzw. der Sanierung von Sportstätten, mit unterschiedlichen Förderprogrammen. Zusätzlich bieten auch Städte und Kreise viele Fördermöglichkeiten, über die man sich informieren sollte.
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Inklusion
Inklusion zu leben ist wichtig, um für Chancengleichheit zu sorgen und die Vielfalt der Menschen wahrzunehmen und als wertvoll und bereichernd anzuerkennen. Auch oder gerade im organisierten Sport ist Inklusion ein wichtiges Thema. Hier erfahrt ihr, warum und wie ihr es bei euch im Sportverein angehen könnt.
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Die Leichte/Einfache Sprache ist eine einfache Version der Standardsprache. Sie ist gut verständlich und unterstützt Menschen mit einer geringen Sprach- und Lesekompetenz, ebenso wie Menschen mit Lernschwierigkeiten. In unserer Arbeitshilfe bekommt ihr Hinweise zur Umsetzung.
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Kinderturnen
Die KitCo-App: Dein Kinderturncoach hat viele spannende und hilfreiche Funktionen. Neben Informationen der beteiligten Landesturnverbände, Kinderturnstunden, Übungen und Austauschforum, könnt ihr eure Kinderturnstunden mit der App organisieren und planen. Wie das alles im Einzelnen in der Desktop- und Handyversion funktioniert, möchten wir euch im Folgenden erklären.
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Kindeswohl
Die Sportjugend Hessen (SJH) und unser Dachverband der Deutsche Turner-Bund (DTB) fordern seit diesem Jahr „Kindeswohl-Mindeststandards“. Diese Mindeststandards sind im Fall der SJH an Fördergelder und im Fall des DTBs an Wettkampfanmeldungen gekoppelt. Im Folgenden haben wir die geforderten Mindeststandards mit den gekoppelten Maßnahmen aufgeführt.
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KINDESWOHL IM SPORT-MINDESTSTANDARDS
Mitgliederentwicklung
Viele Vereine erleben, dass Jugendliche im Alter ab der weiterführenden Schule dem Verein den Rücken kehren – trotz guter Kindergruppen und teils vielfältiger Angebote. Gründe dafür sind schulische Belastung, ein großes Freizeitangebot, der Wunsch nach Unverbindlichkeit und eine geringere Bereitschaft zur langfristigen Bindung oder zum Engagement im Verein. Doch wie lassen sich Jugendliche trotzdem erreichen, begeistern und halten? Die folgende Arbeitshilfe zeigt praxisnahe Ansätze und Beispiele aus Vereinen, bei denen die Jugendarbeit erfolgreich gelingt.
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Wie gelingt eigentlich Mitgliedergewinnung und wie spreche ich potenzielle neue Mitglieder an? Diesen Fragen wollen wir hier nachgehen und euch einige Tipps und Tricks an die Hand geben, wie die Mitgliedergewinnung bei euch im Verein ein Erfolg werden kann.
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Eigene Feste und Veranstaltungen bieten eine ideale Möglichkeit, neue Mitglieder für den Verein zu gewinnen. In der folgenden Arbeitshilfe stellen wir euch ein Beispiel vor: das „Sportfest der Vereine“. Dabei richten mehrere Vereine gemeinsam ein Fest aus – das fördert nicht nur die Sichtbarkeit, sondern kann auch neue Kooperationen und Impulse für die Vereinsarbeit schaffen. Das Sportfest ist ein Vorschlag, kein fertiges Konzept: Ihr könnt es komplett übernehmen, einzelne Elemente nutzen oder eure ganz eigene Idee entwickeln.
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Vereinsverwaltung- und zusammenarbeit
Eine Einverständniserklärung für Minderjährige ist ein Dokument, mit welchem die Erziehungsberechtigten/ Vormündern ihr Einverständnis über die Teilnahme ihrer Kinder an Veranstaltungen, Ausflügen, Aktionen und ähnlichem, an Dritte erteilt. Es ist ein rechtlich gültiges Dokument, welches die Teilnahme bestätigt und von der durchführenden Organisation/Verein erstellt bzw. eingesammelt wird. Enthalten sein sollten die Information über die Art der Aktivität, die Risiken, welche mit der Teilnahme verbunden sein könnte und die Bedingungen, unter denen der Ausflug stattfindet.
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Im Turnverein haben junge Menschen die Chance, sich aktiv einzubringen und dabei wertvolle Erfahrungen zu sammeln. In Hessen werden verschiedene Freiwilligendienste angeboten, darunter das Freiwillige Soziale Jahr (FSJ), das Freiwillige Soziale Schuljahr (FSSJ) und der Bundesfreiwilligendienst (BFD). Diese Freiwilligendienste weisen in verschiedenen Aspekten deutliche Unterschiede auf, die in der folgenden Arbeitshilfe übersichtlich dargestellt haben.
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Eine Geschäftsstelle einrichten - dies war sicher bei vielen Vereinen schon mal im Gespräch. Aber welche Chancen und Risiken sind damit verbunden? In diesem Dokument haben wir für euch einige Ideen und Gedanken gesammelt, die euch bei eurer Entscheidungsfindung helfen können.
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Die Klausurtagung ist eine längere Zusammenkunft von Mitgliedern eines Gremiums unter Ausschluss der Öffentlichkeit. Mit Fragen in unserer Arbeitshilfe sollte sich der Verein vor der Klausurtagung beschäftigen.
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Mitgliederversammlungen sind ein wichtiges Instrument zur demokratischen Entscheidungsfindung in Vereinen. Sie bieten den Mitgliedern die Möglichkeit, sich aktiv einzubringen, Ideen auszutauschen und über wichtige Angelegenheiten abzustimmen. Leider sind viele Mitgliederversammlungen oft von Langeweile und geringer Beteiligung geprägt, was das Potenzial dieser Veranstaltung einschränkt. Es ist daher von großer Bedeutung Wege zu finden, wie man diese Veranstaltung attraktiver gestalten kann. Wir stellen verschiedene Ansätze, Ideen und Maßnahmen bereit, die eure Mitgliederversammlung zu einem spannenden und produktiven Ereignis werden lassen.
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Ein Jubiläum ist weit mehr als ein nostalgischer Blick in die Vergangenheit – es ist eine wertvolle Chance, die Vereinsgemeinschaft zu stärken, öffentlich sichtbar zu werden und neue Impulse für die Zukunft zu setzen. Ob zur Mitgliedergewinnung, zur Förderung des „Wir“-Gefühls oder zur Pflege von Partnerschaften – gut geplante Jubiläen bieten vielfältige Möglichkeiten, den Verein lebendig und attraktiv zu präsentieren. Die Arbeitshilfe „Vereinsjubiläen feiern“ unterstützt dabei mit vielen praxisnahen Tipps rund um die Gestaltung und Organisation.
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Pressearbeit ermöglicht es Vereinen und Organisationen, ihre Botschaften und Aktivitäten einem breiten Publikum zugänglich zu machen. Dadurch können sie ihre Ziele, Projekte und Erfolge bekannt machen – und genau dabei unterstützen wir mit praxisnahen Arbeitshilfen für die Pressearbeit im Verein.
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In Turnvereinen gibt es unterschiedliche Mitglieder mit jeweils eigenen Absichten, Erwartungen und Zielen. Daher ist es sinnvoll, mehr als nur eine Form der Mitgliedschaft anzubieten und die jeweiligen Rechte und Pflichten klar zu definieren. Diesen Gestaltungsspielraum können Vereine jedoch nur nutzen, wenn die verschiedenen Mitgliederklassen in der Satzung eindeutig geregelt sind.
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Hannah Kehr
Regionalreferentin Süd
Geschäftsstelle Frankfurt
0696773772-74
h.kehr@htv-online.de
Themenwünsche
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