Willkommensmappe für Übungsleitende im Verein

Ihr habt im Verein neue Engagierte dazu gewonnen und wollt sie angemessen in euren Reihen willkommen heißen? Dann ist es hilfreich, euren Engagierten eine Willkommensmappe auszugeben!

Ehrenamtliches Engagement ist der Motor, der Vereine am Laufen hält. Ehrenamtliche übernehmen eine bedeutende Verantwortung und haben gleichzeitig die Möglichkeit etwas zu bewirken, zu verändern und voranzubringen. Indem ihr Aufgaben klar darstellt, Informationen und Vernetzungsmöglichkeiten bereitstellt, macht ihr es euren Ehrenamtlichen leichter, im Verein anzukommen und sich einzubringen. Eine gute und individuelle Begleitung, Unterstützung, Anerkennung und Wertschätzung sind wichtig. Diese Willkommensmappe soll genau dazu beitragen. Die hier bereitgestellten Informationen sind speziell auf  Turnvereine ausgerichtet. Bitte denkt bei der Ausgabe daran, die Mappe individuell an euren Verein anzupassen (Banner, Vereinslogo, Fußzeile, Textbausteine) und überlegt, was ihr noch ergänzen könntet. Nutzt dafür gerne unsere Checkliste. Bei Fragen oder Anregungen steht das Regio-Team des HTV gerne mit Rat und Tat zur Seite.

Willkommensmappe – Inhalte und Downloads

Stellt euch eure individuelle Mappe aus verschiedenen Dokumenten zusammen oder ladet euch alle mit einem Klick herunter. Die Liste gibt Inspiration für die verschiedenen Informationen und Hinweise, die eine Willkommensmappe für neue Übungsleiter*innen enthalten kann bzw. sollte. Vereinseigene Ergänzungen sind jederzeit möglich und gewünscht.

Downloads

Hier könnt ihr euch alle Dokumente mit einem Klick herunterladen – als Druckversion oder Digital.

Und hier könnt ihr euch alle Dokumente einzeln herunterladen und individuell zusammenstellen.

Weitere Checklisten-Punkte

Neben den oben aufgeführten Dokumenten, ist es wichtig, neuen Engagierten Infos rund um den Verein und das Vereinsleben zur Verfügung zu stellen. Hierzu gibt es weitere Checklisten-Punkte, die ihr durchgehen und abhaken könnt.

Vereinsinformationen

  •  Leitbild und Kurzvorstellung des Vereins

  •  Satzung, Ordnungen und Datenschutzrichtlinien des Vereins

  •  Vereinsbeitrittserklärung inkl. Vorgehensbeschreibung für potenzielle neue Mitglieder
    *Hier sollten auch Infos zur Organisation, zur Kündigungsfrist und den Kosten einer Mitgliedschaft bzw. Kursgebühren angegeben werden.

  •  Abteilungsspezifische Informationen & Abläufe
    *z.B. ob Sportangebote in den Schulferien pausieren, ob Schnuppern erlaubt ist, wer meldet Wettkämpfe, etc.

  •  Abteilungsübergreifende Informationen & Vereinstermine 
    *z.B. Jährliches Vereinsfest, Mitgliederversammlung, Abteilungsversammlung, etc.

  •  Vereinsinterne Regelungen zur Kostenübernahme von Bildungsmaßnahmen

  •  Interner Kommunikationsleitfaden
    *Was geht an wen? Ansprechpersonen?

  •  Externer Kommunikationsleitfaden & Corporate Identity
    *Vorgaben zur Mailadresse, Schriftart, Logos zur Kommunikation nach außen

  •  Hilfreiche Formulare, z.B.: - Personalbogen - Aufwandsentschädigung inkl. Staffelungen
    *Gehälter, Stundenlöhne und etwaige Staffelungen transparent aufzeigen - Abrechnungsbogen - Fahrtkostenerstattung

  •  Informationen zu vorhandener Vereinskleidung, -artikel & Goodies
    *inkl. Ablauf, Regeln und Verweis auf Online-Shop (wenn vorhanden)

Katrin Will
Regionalreferentin Nord/Mitte

Turnzentrum Alsfeld
069 6773772-79

Downloads

Hier könnt ihr euch alle Dokumente mit einem Klick herunterladen - als Druckversion oder zum digitalen Versand.

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